Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Udo Knepperges / VAKANDI
Heinrichstrasse 25
41061 Mönchengladbach
Deutschland
Telefon: 0179 9281122
E-Mail: uk@vakandi.info
2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig.
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation mit Ihnen, die Durchführung einer von Ihnen gewünschten Zusammenarbeit oder für andere auf dieser Website ausdrücklich beschriebene Zwecke erforderlich ist und hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht.
Diese Website ist bewusst datensparsam aufgebaut. Es werden derzeit insbesondere keine externen Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics oder Meta Pixel eingesetzt und keine externen Inhalte wie YouTube-Videos oder Google Maps eingebunden.
3. Hosting durch STRATO
Diese Website wird bei der STRATO GmbH gehostet.
Beim Besuch der Website werden technisch erforderliche Daten durch den Webserver verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL, soweit vom Browser übermittelt
STRATO gibt an, dass IP-Adressen von Websitebesuchern in Sicherheits-Logfiles zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für maximal sieben Tage gespeichert werden.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere, um die Website technisch bereitzustellen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.
Soweit STRATO personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vereinbarungen mit dem Hostinganbieter.
4. Serverbasierte Besucherstatistik
Ich nutze die im STRATO-Hosting enthaltene Statistik, um einen grundlegenden Überblick über die Nutzung meiner Website zu erhalten.
Hierbei handelt es sich um eine Auswertung der beim Betrieb des Webservers anfallenden Zugriffsdaten. Es wird kein zusätzlicher externer Analysedienst wie Google Analytics eingesetzt.
Die statistische Auswertung dient dazu, beispielsweise zu erkennen, welche Seiten aufgerufen werden und wie die Website insgesamt genutzt wird. Sie hilft mir dabei, Inhalte und Aufbau der Website sinnvoll weiterzuentwickeln.
Eine Nutzung dieser Statistik für personenbezogene Werbung oder die Erstellung von Werbeprofilen findet nicht statt.
5. Cookies, lokale Speicherung und vergleichbare Technologien
Diese Website verwendet keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Werbe- oder Marketingzwecken und setzt derzeit keine externen Trackingdienste ein.
Im Rahmen des technisch notwendigen Betriebs der Website können technisch erforderliche Session-Cookies oder vergleichbare Funktionen verwendet werden.
Beim Fragebogen wird zusätzlich der lokale Speicher des Browsers (Local Storage) verwendet. Dadurch kann der aktuelle Bearbeitungsstand auf dem verwendeten Gerät zwischengespeichert und nach einer Unterbrechung wiederhergestellt werden. Diese lokale Speicherung dient ausschließlich der technischen Durchführung des Fragebogens und nicht der Werbung oder der Erstellung eines Nutzerprofils.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Daten, soweit dies erforderlich ist, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls die weitere Zusammenarbeit zu organisieren.
Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt Ihrer Nachricht bzw. Ihres Anliegens
- weitere Angaben, die Sie freiwillig mitteilen
Die Verarbeitung erfolgt bei allgemeinen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Anfrage beantworten zu können.
Dient Ihre Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung einer vertraglichen Zusammenarbeit, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
E-Mails an uk@vakandi.info werden über die bei STRATO bereitgestellten E-Mail-Dienste verarbeitet.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und eine gegebenenfalls daraus entstehende Zusammenarbeit erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
7. Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular dieser Website verwenden, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Pflichtfelder werden dabei auf die für eine Kontaktaufnahme erforderlichen Angaben beschränkt.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung einer möglichen Zusammenarbeit oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bearbeitung sonstiger Anfragen.
Bitte teilen Sie über das Kontaktformular nur Informationen mit, deren Übermittlung über diesen Kommunikationsweg Sie selbst für angemessen halten. Für eine erste Kontaktaufnahme sind ausführliche Angaben zu persönlichen, psychischen oder gesundheitlichen Themen in der Regel nicht erforderlich.
8. Fragebogen „Wie reagieren wir, wenn es schwierig wird?“
Auf dieser Website wird ein freiwilliger Fragebogen zu Auslösern, Reaktionen und wiederkehrenden Mustern in schwierigen Situationen angeboten.
Ziel des Fragebogens ist es, besser zu verstehen, wie Menschen schwierige Situationen erleben, welche Reaktionen dabei auftreten und welche wiederkehrenden Zusammenhänge sich in den Antworten zeigen. Die Ergebnisse sollen für die Auswertung dieses Projekts und die darauf aufbauende inhaltliche Arbeit, insbesondere eine geplante Buchveröffentlichung, verwendet werden.
Der Fragebogen verlangt keinen Namen, keine E-Mail-Adresse, keine Telefonnummer und keine sonstigen Kontaktdaten. Die Antworten werden mit einer zufällig erzeugten technischen Teilnehmerkennung gespeichert.
Der Fragebogen selbst speichert keine IP-Adresse zusammen mit den Fragebogenantworten. Unabhängig davon entstehen beim Aufruf der Website die unter „Hosting durch STRATO“ beschriebenen technischen Server-Logdaten.
Die Fragebogenantworten werden technisch getrennt von Kontaktanfragen und anderen personenbezogenen Angaben auf VAKANDI gespeichert. Eine Verknüpfung der Fragebogenantworten mit späteren Kontaktanfragen oder einer möglichen Zusammenarbeit ist nicht vorgesehen.
Die Speicherung der Antworten erfolgt schrittweise während der Bearbeitung. Wenn auf „Weiter“ geklickt wird, wird der jeweils erreichte Bearbeitungsstand gespeichert. Deshalb können auch teilweise ausgefüllte Fragebögen gespeichert bleiben, wenn der Fragebogen vorzeitig beendet oder das Browserfenster geschlossen wird.
Zusätzlich wird der Bearbeitungsstand lokal im Browser gespeichert, damit der Fragebogen auf demselben Gerät fortgesetzt werden kann.
Einzelne Fragen können ausgelassen werden. Die Teilnahme kann jederzeit beendet werden.
Je nach den freiwillig gegebenen Antworten können Angaben enthalten sein, die Rückschlüsse auf persönliche Belastungen oder möglicherweise auch auf gesundheitliche oder psychische Aspekte zulassen. Soweit dadurch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung ist freiwillig und kann grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Da im Fragebogen bewusst keine Kontaktdaten erhoben werden und die technische Teilnehmerkennung der teilnehmenden Person nicht bekannt sein muss, kann eine nachträgliche Zuordnung eines bestimmten Datensatzes zu einer Person allerdings unmöglich sein. Kann ein Datensatz nicht eindeutig zugeordnet werden, kann er auf individuellen Wunsch auch nicht gezielt herausgesucht oder gelöscht werden.
Die erhobenen Fragebogendaten werden für die Auswertung des Fragebogenprojekts und die darauf aufbauende inhaltliche Arbeit, insbesondere die geplante Buchveröffentlichung, gespeichert. Sie werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden.
Ergebnisse können in zusammengefasster oder statistisch ausgewerteter Form veröffentlicht werden. Eine Veröffentlichung einzelner Teilnehmerprofile oder eine beabsichtigte Identifizierung von Teilnehmerinnen oder Teilnehmern findet nicht statt.
9. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Im Zusammenhang mit Coaching, Counseling, persönlichen Anliegen oder dem Fragebogen kann es vorkommen, dass freiwillig Informationen verarbeitet werden, die besonders geschützt sind. Hierzu können insbesondere Angaben über die körperliche oder psychische Gesundheit gehören.
Gesundheitsdaten zählen nach Art. 9 DSGVO zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten und unterliegen einem erhöhten Schutz.
Ich bitte deshalb darum, insbesondere bei einer ersten Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder unverschlüsselter E-Mail nur die Informationen mitzuteilen, die für die Kontaktaufnahme tatsächlich erforderlich sind.
Soweit die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erforderlich ist, erfolgt sie nur, wenn hierfür eine entsprechende datenschutzrechtliche Grundlage besteht. Soweit erforderlich, wird eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt.
10. Keine Weitergabe zu Werbe- oder Marketingzwecken
Personenbezogene Daten, die Sie mir im Rahmen einer Kontaktaufnahme, Zusammenarbeit oder Teilnahme am Fragebogen mitteilen, werden nicht verkauft und nicht zu fremden Werbe- oder Marketingzwecken weitergegeben.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Bereitstellung der eingesetzten technischen Infrastruktur erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere gesetzliche Grundlage die Übermittlung erlaubt.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Entfällt der Zweck der Verarbeitung, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Für Server-Logfiles gelten die beim Hosting beschriebenen Speicherfristen.
Für die im Fragebogen erhobenen Daten gilt die unter „Fragebogen ‚Wie reagieren wir, wenn es schwierig wird?‘“ beschriebene Speicherdauer.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten,
- unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
- die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
- die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
- der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,
- unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Übertragung Ihrer Daten zu verlangen und
- eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Bei Fragebogenantworten kann die Ausübung personenbezogener Rechte praktisch eingeschränkt sein, wenn aufgrund der bewusst datensparsamen Erhebung nicht festgestellt werden kann, welcher Datensatz zu Ihnen gehört. Ohne eine eindeutige Zuordnung kann ich einen bestimmten Datensatz nicht zuverlässig einer Person zuordnen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an mich wenden:
E-Mail: uk@vakandi.info
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Sie können sich grundsätzlich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
14. Datensicherheit
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen.
Die Fragebogenantworten werden serverseitig gespeichert und technisch von Kontaktangaben getrennt verarbeitet.
Bitte beachten Sie dennoch, dass insbesondere die Kommunikation per gewöhnlicher E-Mail grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Übermitteln Sie sensible oder besonders persönliche Informationen daher bitte nur, wenn Sie diesen Kommunikationsweg selbst für angemessen halten.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die technische Gestaltung der Website oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Stand: September 2026